REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Généralités
Art. 1 L’association se nomme « judo club Sambreville ASBL »
Art.2 Le nom et le logo du club sont propriétés de celui-ci et ne peuvent en aucun cas être utilisés sans l’accord préalable de l’organe d’administration.
Art.3 Le présent ROI est défini par l’Organe d’Administration. Il peut être modifié ou complété par celui-ci lors de chaque réunion.
Art.4 Le ROI du club ainsi que celui de Judo Wallonie Bruxelles sont applicables par tous les membres du club, les visiteurs, parents, accompagnants.
Art. 5 On entend par membres ceux définis par les statuts.
Organisation du club
Art. 6 Les organes du club sont :
- L’assemblée générale
- L’organe d’administration
- Le comité
- L’équipe éducative
L’assemblée générale
Art. 7 L’assemblée générale est composée des membres effectifs, comme définis par les statuts. Elle dispose des pouvoirs tels que repris par les lois et les statuts des assemblées générales. Elle se tient une fois par an.
L’organe d’administration
Art. 8 L’organe d’administration est l’organe de décision du club. Il a les droits et devoirs conférés par la loi et les statuts du club.
Il est composé au minimum d’un.e président.e,d’un.e vice président.e, d’un.e.secrétaire, d’ un.e.trésorier-ère.
Ils sont élus par l’assemblée générale et se conforment au règlement et statuts du club.
Le comité
Art. 9 Le comité est composé de membres effectifs souhaitant s’investir dans le fonctionnement de celui-ci et dont la candidature est soumise à l’OA.
Les membres du comité participent aux réunions et aux décisions relatives aux événements et organisations du club.
Il n’a pas pouvoir de décisions sur le pédagogique et le sportif.
L’équipe éducative
Art. 10 Elle est composée du directeur technique et sportif ainsi que des moniteurs agréés ADEPS.
Art. 11 Le Directeur technique est responsable
- De la gestion de l’équipe éducative
- De l’établissement et la mise en application des programmes des cours de judo
- De l’établissement du programme pour les passages de grade
- De la grille horaire hebdomadaire
- De l’organisation des passages de grades au sein du club
- De la préparation et de la candidature pour les passages de grade Dan
- Du calendrier des compétitions
- Gestion des compétiteurs
Art. 12 L ’équipe éducative est responsable des cours de judo et de l’accompagnement des judokas en compétition.
Les obligations des membres
Conditions d’admission aux cours de judo
Art. 13 Période d’essai
Celle-ci se limite à deux cours pendant lesquels le futur judoka pourra se familiariser avec le judo.
Pendant ces cours d’essai le club prête gratuitement la tenue.
A la suite de ces cours d’essai, l’inscription sera obligatoire :
- Paiement de la licence- assurance et de la cotisation
- Papier médical en ordre
Art. 14 La licence est l’affiliation à la JWB ainsi que l’assurance, le montant est fixé annuellement par l’AG de JWB et est valable pour 1 an. Le renouvellement de la licence doit se faire 1 mois avant l’échéance.
Art.15 L’attestation médicale est à faire compléter par un médecin de son choix. Elle est valable 1 an.
Art. 16 La cotisation est annuelle. Le prix est fixé par l’assemblée générale. Elle est payable à chaque nouvelle saison sportive.
Pour les nouveaux membres commençant en cours de saison, elle sera au prorata des mois restants.
Une réduction est prévue à partir du 3e membre d’une même famille.
Aucun remboursement de la cotisation n’est prévu, en cas de non-fréquentation des cours.
Le paiement de la licence et de la cotisation ainsi que l’attestation médicale sont obligatoires pour fréquenter les cours ainsi que pour participer aux compétitions.
Les cours
Art. 17 Les cours sont répartis selon les âges. Cette répartition et l’horaire peuvent être modifiés selon le nombre de judokas ou les circonstances.
Le passage d’un cours à l’autre est à l’appréciation exclusive de l’équipe éducative.
Des circonstances exceptionnelles peuvent nous amener à donner des cours à distance. Ceux-ci sont considérés comme des cours normaux et sont comptabilisés pour les présences.
Art. 18 Un cours spécifique “compétition” est organisé le mercredi.
Il est accessible UNIQUEMENT aux compétiteurs. L’accès à ce cours est décidé par l’équipe éducative.
Art. 19 Un cour spécifique “ kata” est organisé une fois par mois. Il est ouvert aux judokas du club (min 10 ans) désirant se familiariser au kata.
La prise en charge
Art. 20 Les judokas sont sous la responsabilité du club pendant les heures de cours quand ils sont sur le tatami.
En dehors de son cours, tout incident ou dégradation sont sous la responsabilité du judoka ou de son parent.
Accès au dojo
Art. 21 L’accès au dojo est réservé aux judokas participant au cours.
Pour un meilleur apprentissage du judoka et le bien-être de tous, il est demandé aux accompagnants de ne pas rester dans le dojo pendant les cours.
De même, les accompagnants sont tenus de respecter les cours lors de la reprise du judoka.
Tout retard à la reprise du judoka après le cours doit être signalé.
Les grades :
Art. 22 Les passages de grades sont définis selon différents critères :
– l’âge
– le nombre minimum requis de présences selon les grades. (Elles sont prises à chaque cours)
– la connaissance et l’exécution correcte des techniques demandées (requises à chaque grade)
– la présence au cours kata du club est obligatoire à partir de ceinture verte pour les judokas du
cours adultes.
– Le respect du code moral de judo.
– L’équipe éducative décide des moments des passages de grade en fonction de ces critères.
Le club fournit une ceinture de grade en échange de la précédente.
Pour les passages de grades DAN, le règlement de la JWB est en vigueur. L’accès à ce passage de grade est soumis à l’approbation du directeur technique
Les compétitions
Art. 23 La participation aux compétitions n’est pas obligatoire. Un challenge au sein du club est organisé pour les compétiteurs (voir règlement). En participant au challenge le judoka et ses parents marquent leur accord au règlement.
L’équipe éducative sélectionne les compétitions auxquelles participe le club et qui entre dans le challenge.
Les judokas qui désirent y participer doivent s’inscrire au préalable.
En cas de retard ou d’absence, le judoka est tenu de prévenir le coach. (Voir règlement challenge)
Le club prête une ceinture rouge pour la durée des compétions. Le judoka est tenu de la restituer en fin de saison.
Le judoka
Tenue
Art.24 Le judoka portera un judogi propre, non troué ou déchiré.
Pendant la période d’essai, le club prête un judogi. Après celle-ci le judoka est tenu d’en acquérir un.
Les filles portent un t-shirt blanc, ras-de-cou
L’hygiène du judoka
Art. 25 Le judoka devra avoir une hygiène pour la pratique du judo:
- Avoir les ongles de doigts et de pieds propres et coupés courts afin de ne pas blesser les partenaires
- Être propre, ainsi que le judogi, pour le bien de tous.
- Ne pas porter de montres, boucles d’oreilles, piercing, colliers, bracelets, …. peu importe la matière)
- En cas de verrue ou blessure avant le cours, se soigner à la maison
- En dehors du tatami, circuler avec des chaussons, tongues, claquettes …
- Attacher ses cheveux s’ils sont longs.
Le comportement
Art. 26 Le judoka respecte le code moral du judo et la charte éthique, sur le tatami, dans le dojo et en compétition.
Le judoka quitte le tatami après en avoir demandé l’autorisation au moniteur.
Il est interdit de boire (sauf autorisation du moniteur), manger, chiquer sur le tatami
La pratique du dopage est interdite lors des entraînements et compétitions. (Voir liste produits interdits sur site JWB).
Il est interdit de fumer, boire des boissons alcoolisées ou de consommer des substances illicites dans le dojo ainsi que de se présenter au cours sous influence.
Art.27. Les parents de judokas se doivent de respecter le code moral et la charte éthique du judo dans le dojo, en compétition ou en toute circonstance. Ils ne doivent pas porter atteinte verbale ou physique à l’équipe éducative, aux membres du conseil d’administration, au comité, ainsi qu’à tout membre du club et parents.
Visite à d’autres clubs
Art 28. En cas de visite dans un autre club, il est obligatoire d’en avertir le directeur technique.
Entrainements régionaux et fédéraux
Art 29. Le calendrier de la participation aux entrainements organisés par la JWB sera établi avec le directeur technique.
Les accidents
Art. 30 Les accidents sont couverts dans les limites de l’assurance de JWB pour le judoka en ordre de licence ET de papier médical. En cas d’accident, une déclaration d’accident sera complétée et l’affilié devra la rentrer à la JWB.
La salle de musculation
Art. 31 Une salle de musculation est accessible gratuitement aux judokas en ordre de licence et de cotisation. Le judoka qui désire l’utiliser doit en faire la demande au directeur technique.
La salle devra impérativement être remise en ordre et le matériel désinfecté après utilisation sous peine d’en voir l’accès refusé.
Perte, vol, dégradation
Art. 32 Le club ne peut être tenu responsable en cas de perte, vol, dégradation d’objets de valeur d’un judoka ou accompagnant.
Art. 33 Toute dégradation volontaire de bien mobilier ou immobilier ou du matériel appartenant au club sera à charge du judoka ou de son responsable.
Sanctions
Art. 34 Le judoka ne respectant pas le ROI ou la charte éthique sera sanctionné. Toute sanction sera proportionnelle au manquement et pourra aboutir à l’exclusion du club.
Art. 35 Les parents ne respectant pas le ROI ou la charte éthique seront sanctionnés. Toute sanction sera proportionnelle au manquement et pourra aboutir à l’exclusion du club. Cette sanction sera déterminée par l’OA
Art. 36 Tout comportement contraire aux bonnes mœurs sera sanctionné par l’exclusion immédiate du club et plainte sera déposée par l’OA aux autorités compétentes.
La buvette
Art. 37 La buvette est accessible uniquement aux membres du JC Sambreville et de leurs accompagnants pendant la durée des entrainements ou lors d’organisations.
Le JC Sambreville se réserve le droit de refuser l’accès de celle-ci.
Circonstances exceptionnelles
Art. 38 Des circonstances exceptionnelles (sanitaires ou autres) peuvent amener à adapter le ROI dans l’intérêt des judokas et du club.
RGPD
Art. 39 Chaque membre qui s’inscrit remplit une fiche personnelle transmise à la JWB afin d’officialiser son inscription. Le club tient un registre des membres reprenant ces informations.
Le judoka ou son responsable préviendra de modification éventuelle afin de faciliter la communication.
Le club s’engage à ne pas céder, vendre ou donner accès à ces données personnelles.
Conformément au Règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, chaque membre bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des données, de limitation du traitement, à la portabilité des données, d’opposition et un droit d’introduire une réclamation (cf. article 15,16,17,18,20 et 21 dudit règlement européen).